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                [推動中國]釘釘開啟綠色辦公時代:一年減少碳排放相當于種植400萬棵樹

                2017年09月18日 07:04   來源:經濟日報-中國經濟網   

                  “推動中國”系列稿件——

                  釘釘開啟綠色辦公時代:一年減少碳排放相當于種植400萬棵樹

                  紙,作為中國古代四大發明之一,極大促進了人類文化交流,在相當長的歷史時期內,它曾經代表著進步和文明。不過到了工業時代,紙張引發的危害逐漸暴露,它的過度消耗不但在吞噬著森林,堙沒著綠色,造紙引發的污染也在破壞著環境。

                  到了信息時代,紙作為一種媒介,逐漸成為落后的象征。無紙化,則象征著綠色和環保,尤其是在消耗大量紙張的辦公領域,隨著新技術的發展,無紙化綠色辦公成為時代潮流。

                  什么樣的辦公方式是無紙化綠色辦公?這種辦公方式減少的污染及帶來的收益能否量化?今年3月21日是“國際森林日”前后,北京環境交易所出具一個研究報告,給出了一個標準答案。

                  北京環境交易所重點研究了智能移動辦公平臺釘釘的數據,發布了《釘釘企業碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》,開發出一套碳減排計算方法,釘釘綠色辦公的碳減排有了量化標準,為辦公領域的綠色低碳模式樹立了量化標桿。

                  無紙化辦公減少碳排放

                  釘釘是阿里巴巴集團為中國企業打造的免費智能移動辦公平臺,作為智能移動辦公的引領者,綠色和低碳是其天然基因,代表性的低碳辦公應用場景包括電子審批、無紙化辦公、電話會議、視頻會議等。

                阿里巴巴釘釘的發布會上演示綠色辦公方式。

                  公開數據顯示,釘釘已經服務超過300萬家企業及組織,在提高企業的辦公協同效率的同時,也因為企業的辦公電子化減少了自然資源的消耗,讓每個企業更方便、更低門檻地試用綠色辦公方式,參與到可持續發展的進程中來。

                  釘釘無紙化綠色辦公主要有兩個場景:首先在功能中融入企業管理中的五大業務場景:會議、審批、日志、辦公、通訊。

                  這意味著,用釘釘辦公,審批可以實現無紙化,電話會議、視頻會議可以省去差旅跑路的消耗。通過交通替代、紙張替代,減少資源消耗及廢棄物處理過程中的碳排放。

                  第一財經商業數據中心發布的報告顯示,從2016年6月至2017年5月,釘釘的無紙化辦公節省7166萬千克碳排放,相當于種植了404萬棵樹,相當于固化了4043萬平方米的荒漠,面積相當于6個西湖。隨著更多企業使用釘釘,更深度使用釘釘,該數字還在快速增長。

                  低碳辦公產生正向精神激勵

                  通過提供綠色低碳辦公工具和服務應用,釘釘幫助廣大中小企業提高了效率,降低了成本,特別值得一提的是,還為釘釘的所有企業提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑,讓每個企業和員工認識到,低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠,通過點點滴滴的積累,就可以為整個社會的節能減排貢獻力量。

                  北京環境交易所總裁助理王穎表示,釘釘的碳減排功能模塊上線除了服務廣大中小企業外,產生也為大企業、高耗能企業等提供了很好的創新思路,尤其在2017年全國碳市場將要啟動的背景下,釘釘為即將納入全國碳市場的能源型控排企業也提供了基于互聯網移動平臺的低碳綠色工作方式和服務應用,也將助力這些企業提升管理和經營效率,改善能耗水平。

                  《釘釘企業碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》認為,釘釘針對中、小、微企業用戶基于互聯網的日常辦公活動的低碳減排行為進行核算,并設計了減排量產生、消納、交互流通的社交機制,對用戶產生了正向的精神激勵。這種創新形式對于我國探索建立針對企業的低碳減排及激勵機制具有重大意義,將會大大促進企業減排活動的發展。

                  促進制造業節能減排

                  無紙化綠色辦公也實實在在為企業帶來了便利和收益。杭州朝陽橡膠有限公司是一家傳統的制造業企業,是目前中國最大的輪胎生產企業,在世界輪胎企業排名中位列前十。

                  2016年起,朝陽橡膠公司啟用釘釘,包括東南亞生產基地及國內多家工廠的4500多名員工都搬上了釘釘。通過釘釘無紙化辦公,不但節約了大量紙張成本,還因為審批和遠程協同的高效,省去了很多差旅,包括跨國差旅。公司也成為傳統制造業轉型信息化的成功典型。

                  朝陽橡膠質管處工藝班組長吳彬毅說,用釘釘記錄上報生產線情況,不但高效,而且節約了紙張,非常環保。

                  在釘釘的300多萬家企業組織中,按行業占比排序,制造行業占比達16%,排名第二,僅次于占比31%的IT互聯網行業。這些制造行業的用戶,不乏像朝陽橡膠這樣的規模數千人甚至上萬人的傳統企業。它們通過互聯網+,實現企業生產和管理流程的信息化的同時,也在實現著無紙化綠色辦公。比如以生產中央空調聞名的遠大科技集團,生產方便面著名的統一集團等等。

                  在互聯網移動化的趨勢大潮中,智能移動辦公平臺釘釘的價值不只體現在無紙化綠色辦公帶來的低碳環保,還有更多的價值已經凸顯。

                  釘釘在“互聯網+政務”方面發揮了巨大作用,很多政府事業單位利用釘釘促進扶貧工作,搭建了 “精準扶貧信息服務平臺”。海南、河北、陜西等省份在這方面做得尤為突出。

                  比如陜西略陽縣,全縣5000多名公務員及外部愛心幫扶人士加入釘釘“精準扶貧信息服務平臺”,包括上至縣委書記,下至村組干部、貧困戶在內。組織駐村干部發布貧困戶助學、看病需求和村里修路、架橋需求,并由教體局、衛計局和交通局等業務部局進行真實、合規性審批。兩方面工作,讓愛心幫扶力量和貧困縣幫扶需求實時、有效對接。釘釘的高效、透明和信息全程留痕,極大提升了扶貧工作的效率和透明度。

                  目前,該縣已利用釘釘平臺引進愛心幫扶力量100余人,發布扶貧需求200余項,成功對接89項。成為“精準扶貧”的先進典型。

                  助力政務機構效率提升

                  在釘釘服務的企業組織中,按行業占比排序,政府/事業單位排行第六,占比達到8%。事實證明,釘釘已成為政府/事業單位跨入云和移動時代的助推器。

                  最為典型的例子是“公安部兒童失蹤信息緊急發布平臺”,這款由阿里巴巴工程師基于釘釘開發的尋人系統,被命名為“釘釘團圓系統”,接入了全國5000多名打拐干警,利用釘釘的高效觸達能力,以最快的速度傳達相關信息,有效鎖定嫌疑犯活動范圍,對解救被拐兒童起到重要作用。

                  截至今年5月15日,平臺上線一年,共發布失蹤兒童信息1317條,找回1274人,找回率為96.74%。

                  公安部基于釘釘平臺打造的團圓系統上線,用科技力量打拐反拐。

                  對效率的追求,以及面對任務時的爭分奪秒,讓公安系統成為有效利用釘釘的政府/事業單位代表。湖北省公安廳、武漢市公安局、深圳交警、濟南交警、內蒙古交警等均利用釘釘提升工作效率和辦案效率。

                  在河北、海南、陜西、江蘇等地的扶貧工作中,有效利用釘釘實現精準扶貧,也是政府/事業單位的典型案例。

                  新華社今年5月份報道稱,浙江省政府辦公廳發文,為推動“互聯網+政務”、“最多跑一次”改革,決定在全省政務統一部署使用移動辦公釘釘系統,提高行政決策效率。據悉此次推廣成效將于今年11月份驗收。

                  “通過政務釘釘系統可實現跨地域、跨層級溝通和扁平化管理,使各類政策、指令及時傳達到末端,并隨時掌握工作進展,既有利于提高行政決策效率,也有利于增強政府執行力。”浙江省政府辦公廳一位負責人說。

                  此前浙江衢州為試點城市,截至今年4月底,該市5萬多名公務員已經登陸釘釘政務系統。“不僅提高政企辦事效率,更培育互聯網思維,推動政府治理轉型升級。”衢州市市長徐文光表示。

                  數據顯示,越來越多的政府、事業單位把工作搬上了釘釘平臺,政務工作在邁向高效的移動時代,同時也是更加環保和低碳的辦公時代。

                 “推動中國”專題報道推動中國:實干謀振興 開創新輝煌 

                (責任編輯:王婉瑩)

                精彩圖片

                [推動中國]釘釘開啟綠色辦公時代:一年減少碳排放相當于種植400萬棵樹

                2017-09-18 07:04 來源:經濟日報-中國經濟網
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